SECCo Hospitality Financial Management s.c.

Gdy hotel potrzebuje uporządkowanego nadzoru nad kosztami, przychodami i rentownością poszczególnych działów, pomocne są kontrole finansowe prowadzone w modelu zewnętrznego kontrolera finansowego. Usługa realizowana przez SECCO Hospitality Financial Management odpowiada na potrzeby właścicieli, zarządów i kadry menedżerskiej obiektów noclegowych, które chcą korzystać z cyklicznych analiz zarządczych bez tworzenia odrębnego stanowiska wewnątrz organizacji. Zakres wsparcia koncentruje się na controllingu finansowym w hotelarstwie oraz raportowaniu zgodnym ze standardem USALI. Obejmuje analizę planu kont księgowych, dostosowanie go do potrzeb raportowania zarządczego oraz weryfikację kodów transakcyjnych stosowanych w hotelowych systemach operacyjnych. Dzięki temu dane finansowe i operacyjne mogą być przypisywane do właściwych departamentów, takich jak pokoje, gastronomia czy inne centra przychodów i kosztów. Taki układ ułatwia ocenę, które obszary działają rentownie, a które wymagają bliższego sprawdzenia. W ramach usługi przygotowywane są narzędzia controllingowe oparte na środowisku MS Excel, dopasowane do sposobu raportowania danego obiektu. SECCO Hospitality Financial Management wspiera także proces budżetowania, w tym organizację warsztatów budżetowych oraz opracowanie założeń potrzebnych do porównywania planu z wykonaniem. Regularne raporty miesięczne mogą obejmować sprawozdanie operacyjne według USALI, wskaźniki sprawności operacyjnej oraz omówienie wyników podczas spotkań online. Zewnętrzny kontroler finansowy pomaga uporządkować rytm pracy nad danymi finansowymi. Stały układ raportów i powtarzalne terminy analiz ułatwiają porównywanie wyników w czasie, obserwowanie zmian w strukturze kosztów oraz identyfikowanie odchyleń od budżetu. Wnioski z analiz mogą stanowić podstawę do rozmów zarządczych dotyczących zakupów, polityki cenowej, organizacji pracy lub rentowności wybranych usług hotelowych. Usługa nie zastępuje decyzji zarządu, lecz dostarcza uporządkowanych informacji potrzebnych do ich podejmowania. Istotnym elementem kontroli finansowej jest analiza rentowności departamentów. Przychody i koszty bezpośrednie są zestawiane w sposób pozwalający ocenić marżowość poszczególnych obszarów działalności. W przypadku części noclegowej możliwe jest również wykorzystanie modelu progu rentowności, który wspiera określanie minimalnego poziomu ceny sprzedaży pokoju w odniesieniu do kosztów operacyjnych. Takie podejście jest szczególnie przydatne w obiektach, które chcą lepiej rozumieć wpływ sezonowości, obłożenia i struktury kosztów na wynik operacyjny. SECCO Hospitality Financial Management działa z Warszawy i specjalizuje się w finansach oraz rachunkowości zarządczej dla branży hotelarskiej. Doświadczenie firmy obejmuje pracę ze standardem USALI, wdrożenia narzędzi controllingowych oraz obsługę hoteli sieciowych i niezależnych. Usługa może być dopasowana do pojedynczego obiektu lub do potrzeb kilku hoteli, przy czym szczegółowy zakres współpracy ustalany jest indywidualnie na podstawie organizacji pracy, dostępnych danych i oczekiwań kadry zarządzającej. Hotel zainteresowany uporządkowaniem raportowania, cykliczną analizą wyników lub wsparciem zewnętrznego kontrolera finansowego może skontaktować się z SECCO Hospitality Financial Management w celu omówienia zakresu usługi i sposobu jej wdrożenia w konkretnym obiekcie.